Iemand op je kantoor heeft ja gezegd tegen een avond op de faculteit, een gastcollege of een tafel op een studentenbeurs. Nu is de vraag hoe een advocatenkantoor social media kan inzetten rond een carrièrebeurs of recruitmentevenement. Het evenement zelf beslaat één middag, maar de pagina van je kantoor kan de weken eromheen vullen.
Dit artikel is geschreven voor een partner, een office manager of de junior associate die de recruitment doet op een kantoor van 10 tot 60 medewerkers in Nederland of Vlaanderen. Je hebt geen marketingteam. Wat volgt is een routine die we voorstellen, gebouwd op ervaring uit de praktijk. We vonden geen onderzoek dat aantoont dat ze meer studenten naar een stand brengt, en we zeggen dat erbij waar het ertoe doet.
Rechtenstudenten werven doe je een heel seizoen lang, niet met één post
Zie het academiejaar als één kalender met drie soorten posts, elk met een eigenaar.
- Eén seizoenspost, die jij één keer schrijft. Daarin staat elk evenement waaraan je je hebt gecommitteerd, met data, plaatsen en de collega's die erbij zijn.
- Eén livepost per evenement, door wie er ook is. Die gaat online terwijl het evenement loopt of vlak erna.
- Eén terugblik per evenement, door de persoon die de recruitment doet. Daarin staat wat er echt gebeurd is.
Dat is het hele model: één kalenderpost voor het seizoen, daarna per evenement een livepost en een terugblik. Een kantoor met drie evenementen publiceert in totaal zeven posts.
Een illustratie, geen voorschrift: een kantoor kan in het najaar een bedrijvendag hebben, na nieuwjaar een recruitmentlunch en in het voorjaar een kantoorbezoek. De seizoenspost noemt alle drie vanaf dag één. Elk evenement krijgt daarna zijn eigen livepost en terugblik wanneer het plaatsvindt.
Waarom één kalenderpost en niet één aankondiging per evenement
We beweren niet dat een carrousel meer bereik haalt dan één afbeelding. Het bewijs dat we vonden is gemengd, en zelf hebben we er geen data over. Het argument is praktisch.
Een student vindt alle data op één plek. Je collega's hebben één post om te delen in plaats van meerdere. En je schrijft de aankondiging maar één keer, wat telt als recruitment een van de vijf taken is die je doet.
Bouw je er een PDF-carrousel van, let dan op de begeleidende tekst. In ons onderzoek naar de lengte van LinkedIn-teksten scoorden PDF-carrousels het best op engagement met teksten van 126 tot 175 woorden. Voor ideeën over de opmaak lees je onze gids over LinkedIn-postformaten voor advocaten.
Welk platform
Studenten kijken misschien eerst naar je kantoor voordat ze naar je tafel komen, maar we vonden geen cijfers over hoe rechtenstudenten in beide landen LinkedIn of Instagram gebruiken. Alleen ter indicatie: DataReportal telt 14,0 miljoen geregistreerde LinkedIn-leden in Nederland en 6,20 miljoen in België. Dat zijn geregistreerde leden, geen actieve gebruikers. Ons artikel over de beste social-mediaplatforms voor advocatenkantoren helpt je kiezen, en de routine werkt op beide.
Op de dag zelf: de livepost en een stand die het fotograferen waard is
De seizoenspost beloofde een ontmoeting. De livepost laat zien dat die plaatsvindt, en daarvoor heb je materiaal nodig. Spreek dus vooraf af wie de telefoon vasthoudt.
Fotografeer mensen, geen materiaal. Een partner die iets uitlegt aan een student, een stagiair die lacht aan tafel, de rij. Uit de Legal Top Talent Survey (editie 2024, 401 studenten) bleek dat sfeer en collega's de belangrijkste drijfveren zijn wanneer studenten een kantoor kiezen. Echte collega's in beeld spreken dat beter aan dan een logo. Meer daarover lees je in onze gids over social media best practices voor employer branding.
Een stand geeft je meer om te fotograferen als studenten er iets te doen hebben. Dit is waar we naar zouden streven, niet iets wat we gemeten hebben. Een contract met één bewuste fout die studenten met een stift proberen te vinden. Een vraag op een whiteboard over een recente uitspraak. Allebei geven ze een student een reden om te blijven hangen, en jou een foto met een verhaal.
Hou de livepost kort. Een of twee foto's en een zin over wat er gebeurt is genoeg, en dat kan vanaf de tafel online. Het langere verhaal schrijf je later, in de terugblik.
Drie kleine dingen helpen de post achteraf te laten werken:
- Print een QR-code die je LinkedIn- of Instagrampagina opent op de notitieblokken die je uitdeelt, zodat je volgen één scan kost.
- Gebruik de hashtag van het evenement als de organisator er een publiceert.
- Vraag het een student voordat je hem of haar fotografeert of tagt, en nog eens voordat je post. Is het antwoord nee, laat die student dan weg.
De terugblik: vertel wat er gebeurd is
Na het evenement gaat de terugblik online, met de foto's die je nam. Ze moet vooral specifiek zijn. “Bedankt aan iedereen die langskwam” geeft een student niets om te onthouden of op te antwoorden.
Schrijf iets op wat alleen jij kunt weten. Welk rechtsgebied de langste gesprekken opleverde. Een vraag die een partner verraste. Wat een stagiair een student vertelde over zijn of haar eerste maand. Vermeld wanneer studenten je weer kunnen ontmoeten, en tag de organisator als die dat zou willen.
Een terugblik heeft ook een tweede taak. Een student die erop terechtkomt, moet de rest van je seizoen kunnen vinden. Zet daarom een link naar de kalenderpost in de eerste reactie. Zo wijst de terugblik van het ene evenement door naar het volgende.
Evenementen vinden voor je kalender
Recruitmentevenementen voor studenten komen meestal van een handvol organisatoren: de carrièredienst van de faculteit, studieverenigingen en af en toe een beurs. We konden voor dit seizoen geen carrièrebeurs voor juristen met kantoorstands en een vaste datum bevestigen, dus noemen we er geen. De evenementen hieronder zijn voorbeelden van het soort waar je naar kunt vragen.
Studievereniging Grotius in Leiden bijvoorbeeld organiseert recruitmentlunches, een bedrijvendag en kantoorbezoeken bij advocatenkantoren, aldus de faculteit. In Leuven organiseert de rechtenstudentenvereniging, het Koninklijk Vlaams Rechtsgenootschap (VRG), elk academiejaar een jobbeurs in de Brabanthal, en op de pagina staan meer dan 115 kantoren. De laatste edities die we vonden, werden eind november gehouden. Voor dit jaar vonden we geen datum, dus check bij het VRG voordat je plant.
De eenvoudigste manier om je seizoenspost te vullen, is aan de verenigingen van de faculteiten waar je werft te vragen welke evenementen ze organiseren, en hun data en organisatoren over te nemen in de post. De rest van de routine werkt hetzelfde, waar het evenement ook plaatsvindt.
Wat je deze maand doet
Je hoeft niet te wachten tot de beurzen beginnen. Deze drie acties werken vóór elk evenement op je lijst.
- Schrijf de seizoenspost. Som elk evenement op waar je ja op hebt gezegd, voeg de collega's toe die erbij zijn en publiceer de post vóór het eerste evenement.
- Wijs per evenement een fotograaf aan. Eén persoon maakt de foto's, checkt bij de studenten en stuurt ze je diezelfde dag door.
- Schrijf nu alvast het skelet van de terugblik. Zet de lijst met tags en de volgende datum vooraf klaar, zodat je achteraf alleen nog toevoegt wat er gebeurd is.
Wil je hulp bij het uitvoeren hiervan, dan is onze coaching gebouwd voor kantoren zonder marketingteam. Jij schrijft de concepten, je coach kijkt ze na, en jij houdt het laatste woord over wat er gepubliceerd wordt.
Begin met de seizoenspost. De rest volgt daaruit.